Datenschutzbestimmungen
Für X-OATS (BV), mit Sitz in der Akkerstraat 20, 2990 Wuustwezel und der Firmennummer 0784.943.695 (im Folgenden “X-OATS”, “wir”, “uns”, “unser” genannt), ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre sehr wichtig.
Wenn Sie unsere Website besuchen, teilen Sie uns bestimmte persönliche Daten mit. Sie sollten daher darauf vertrauen können, dass wir diese Daten sorgfältig und vertraulich behandeln.
X-OATS BV behandelt personenbezogene Daten stets mit großer Sorgfalt und in völliger Transparenz gegenüber allen Beteiligten. Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten wir von Ihnen erfassen, wie und zu welchem Zweck wir dies tun, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
Personen, für die dieser Datenschutzhinweis gilt
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aller Personen, die die Website von X-OATS BV besuchen.
Definitionen
Persönliche Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person zurückführen lassen. Dabei handelt es sich natürlich um offensichtliche Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Geschlecht usw., aber auch um Dinge wie Ihre beruflichen Präferenzen, Ihren Bildungsweg und Ihr Konsumverhalten.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten: Eine Verarbeitung ist jeder Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird. Dazu gehören das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, die Aktualisierung, die Änderung, das Abrufen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, die Verbreitung, die Bereitstellung, der Abgleich, die Sperrung, die Löschung und die Vernichtung von Daten.
Rechtliche Gründe
Das Gesetz sieht bestimmte Fälle vor, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine Partei zulässig ist. Wir verarbeiten Ihre Daten in folgenden Fällen:
— Wir benötigen die Daten, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Dabei kann es sich um die Dienstleistungen handeln, die wir Ihnen anbieten, oder um die Verpflichtungen, die sich aus dem Arbeits- oder Kooperationsvertrag ergeben, den wir mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber schließen
— Wir benötigen die Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. um Steuern und Abgaben korrekt zu deklarieren und abzuführen.
— Wir als Organisation haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, ohne dass Ihre eigenen Interessen, Rechte oder Pflichten beeinträchtigt werden.
— Wir haben Ihre ausdrückliche und unmissverständliche Zustimmung zur Durchführung bestimmter Verarbeitungen erhalten
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie, anonymisieren dabei aber Ihre IP-Adresse, so dass wir sie nicht mit Ihnen in Verbindung bringen können:
— IP-Adresse (sofort anonymisiert, indem die letzten Ziffern durch Nullen ersetzt werden)
— Persönliche Angaben wie Ihr Geburtsdatum und Geschlecht
— Ihr ungefährer geografischer Standort (ungefähr) zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website
— Spezifikationen Ihres Computers oder mobilen Geräts (Typ, Betriebssystem, Browser, Sprache,…)
— Wie Sie auf unsere Website gekommen sind (über welchen Link)
— Ihr Surfverhalten auf der Website (Dauer Ihres Besuchs, welche Seiten Sie sich ansehen, Klickverhalten…) Wir verarbeiten bestimmte Informationen auch mit Hilfe von Cookies. Cookies sind Informationen, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert und bei Ihrem (nächsten) Website-Besuch ausgelesen werden.
Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:
— Notwendige Cookies: Diese Art von Cookies verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem sie bestimmte Dinge wie Ihre Sprachpräferenz und Ihre Anmeldedaten (falls Sie letztere verwenden) speichert und sicherstellt, dass die Website korrekt funktioniert.
— Leistungs-Cookies: Mit diesen Cookies sammeln wir aggregierte Daten über die Nutzung unserer Website, wie z. B. die angeklickten Links und die Verweildauer auf einer bestimmten Seite. Diese Daten ermöglichen es uns, unsere Website zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.
— Marketing-Cookies: Dies sind Cookies, die Ihr Klick- und Surfverhalten auf unserer Website erfassen und mit unserem Werbenetzwerk teilen, um gezieltere Werbung zu schalten.
Wir betrachten notwendige und leistungsbezogene Cookies als unerlässlich für die korrekte Funktion und Wartung unserer Website und können Ihre entsprechenden Cookies nicht ablehnen. Bevor wir Marketing-Cookies verwenden, holen wir zunächst Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Sie können diese jederzeit zurückziehen.
Wozu wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um einerseits das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu gewährleisten und um andererseits Ihr Surferlebnis so angenehm und reibungslos wie möglich zu gestalten.
Wir verwenden Ihre (anonymisierten) personenbezogenen Daten auch, um Statistiken zu erstellen und Analysen durchzuführen. Dies mit dem Ziel, bestimmte Trends und Tendenzen zu erkennen, um unsere Website zu optimieren und besser auf unsere Zielgruppe zuzuschneiden.
Zum Beispiel: Wenn wir feststellen, dass eine bestimmte Seite auf unserer Website wenig oder gar nicht besucht wird, wissen wir, dass sie für unsere Besucher schwer zu finden ist oder dass die Besucher wenig/kein Interesse an ihr haben.
Wir nutzen die Informationen über Ihr Surfverhalten auf unserer Website auch, um unsere Marketingkampagnen zu optimieren und Zielgruppen gezielter anzusprechen.
Unter keinen Umständen werden Ihre Daten für Zwecke der Profilerstellung oder der automatischen Entscheidungsfindung verwendet.
Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?
Zur Verarbeitung der nachstehenden Daten verwenden wir das Tool Google Analytics:
— Spezifikationen Ihres Computers oder mobilen Geräts (Typ, Betriebssystem, Browser, Sprache,…)
— Wie Sie auf unsere Website gekommen sind (über welchen Link)
— Ihr Verhalten auf der Website (Dauer Ihres Besuchs, welche Seiten Sie aufrufen,…)
Dabei werden entsprechende Vorkehrungen getroffen, damit weder wir noch Google diese Daten mit Ihnen in Verbindung bringen können.
Um Ihr Browsing- und Klickverhalten zu erfassen, verwenden wir die Software Hotjar. Wir teilen die erfassten Daten mit Facebook und LinkedIn, um Ihnen relevante Werbung auf diesen Seiten zu zeigen. Wir werden dies niemals ohne Ihre Zustimmung tun, und Sie können eine solche Verarbeitung jederzeit ablehnen.
Wir verkaufen die von uns gesammelten personenbezogenen Daten niemals an Dritte oder geben sie an Parteien außerhalb der Europäischen Union weiter.
Wie lange werden personenbezogene Daten bei uns gespeichert?
Sie können alle installierten Cookies auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers (meist unter “Hilfe” oder “Internetoptionen”) deaktivieren oder löschen. Jeder Browsertyp hat seine eigenen Einstellungen für die Verwaltung von Cookies. Sie finden die Informationen auf der Hilfeseite des von Ihnen verwendeten Browsers.
Die folgenden Daten werden 50 Monate nach Ihrem Besuch gelöscht:
— Spezifikationen Ihres Computers oder mobilen Geräts (Typ, Betriebssystem, Browser, Sprache,…)
— Wie Sie auf unsere Website gekommen sind (über welchen Link)
— Ihr Verhalten auf der Website (Dauer Ihres Besuchs, welche Seiten Sie aufrufen,…)
Diese Daten werden sofort nach Erhalt anonymisiert und können daher nicht direkt auf Sie zurückgeführt werden.
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Wir unternehmen alle Anstrengungen, um die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Zu diesem Zweck haben wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Verlust und Diebstahl zu schützen.
Die wichtigsten davon sind:
— Wir verwenden Software und IT-Infrastruktur von Marktführern in diesem Bereich, die höchste Sicherheitsstandards einhalten und gesetzliche Vorschriften genauestens befolgen.
— Nur befugte Personen erhalten Zugang zu Ihren persönlichen Daten
— Alle unsere Mitarbeiter sind darin geschult, personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu verarbeiten.
— Wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die sich an die gesetzlichen Bestimmungen halten und sich ebenfalls zur sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten.
Im Falle eines Datenlecks, das Ihre Rechte und Freiheiten beeinträchtigen könnte, werden Sie in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise benachrichtigt.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf:
— Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Anforderung einer Kopie dieser Daten
— Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Anforderung einer Kopie dieser Daten
— der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und diese ganz oder teilweise einzuschränken, auch wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gegeben haben
— Ihre Daten löschen zu lassen (“Recht auf Vergessenwerden”)
— Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten und digital lesbaren Format
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie dies per E-Mail unter Beifügung einer Kopie Ihres Personalausweises an contact@calzio.be oder per Post an die Adresse der Hauptverwaltung tun.
Sie haben auch das Recht, sich bei der örtlichen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35 1000 Brüssel Belgien
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 2. Juni 2022 aktualisiert.
Um den neuesten Vorschriften und Empfehlungen der Datenschutzbehörde zu entsprechen, kann diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.
Es ist zu erwarten, dass die meisten Änderungen minimal sein werden. Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, werden wir dies über unsere Website und (wenn möglich) per E-Mail deutlich mitteilen.
Kontakt
Wenn Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns unter den folgenden Kontaktdaten: X-OATS BV, Akkerstraat 20, 2990 Wuustwezel https://www.x-oats.com/contact.
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Akkerstraat 20
2990 Wuustwezel
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